ファイルの添付・管理方法

ファイル機能では、各レコードにファイルを添付できます。

アップロード時にコメントを残せるほか、過去の変更履歴を確認するバージョン管理や、ブラウザ上でのプレビューにも対応しています。添付したファイルは、メニューの「ファイル」から一覧で確認できます。

レコード画面でできること

• 新規アップロード
  ファイルを選択して保存します。必要に応じてコメントも入力できます。

  

入力したコメントは「バージョン一覧」から確認できます。

• ダウンロード
  添付されているファイルを端末へ保存します。

• プレビュー
  ファイルをダウンロードせず、ブラウザ上で内容を確認します。

• 差し替え
  添付済みのファイルを新しいファイルに更新します。

• 削除
  レコードからファイルを削除します。

• バージョン管理
  過去の更新履歴（バージョン）や、アップロード時に入力したコメントを確認します。

ファイル画面でできること

• 添付ファイルの一覧表示
  各レコードに紐付くファイルをまとめて確認します。

  

表示されるファイルの範囲について
初期ロールのユーザーには、自分以外のユーザーがアップロードしたファイルを含む、すべてのファイルが表示されます。
初期ロール以外のユーザーには、自分がアップロードしたファイルのみが表示されます。
（2026年2月現在）

• レコードへの移動
  ファイル名の横にあるアイコンから、ファイルが紐付いているレコードの詳細画面へ移動します。

• ダウンロード
  ファイルを端末へ保存します。

• 削除
  三点リーダーからファイルを削除します。

注意
ファイル画面で削除すると、紐付くレコードからも削除されます。削除対象を確認してから操作してください。