概要
CSV・TSV・Excelファイルを使って、新しいデータをまとめて登録する方法を説明します。
1.インポートファイルを作成する
1.1. フォーマットを用意する
フォーマットとは、各オブジェクトに設定済みの項目がヘッダー項目（1行目）に入力されているファイルのことです。
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メニューよりインポートしたいオブジェクトを開く。
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画面右上の［インポートする］をクリックする。
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CSVまたはExcelのサンプルファイルをダウンロードする。
- ダウンロードしたサンプルファイルを開く。
1.2. インポートデータを入力する
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2行目からインポートしたいデータを入力していく。
- フォーマット上の項目の並び順はインポートに影響しないため、データを入力しやすい並び順に変更して問題ありません。
- フォーマット上の項目の並び順はインポートに影響しないため、データを入力しやすい並び順に変更して問題ありません。
インポートしない不要な項目があれば列ごと削除して問題ありません。（例：「メモ」を削除）
1.3. ファイルを保存する
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CSV、TSV、Excelいずれかの形式でファイルを保存する。
- 大量データはCSV/TSV(20MBまで）、少量はExcelを推奨しています。
▼形式ごとの入力ルールを必ずご確認ください。
Excelファイルの形式
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すべてのセルの書式設定は文字列にしてください
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項目名の数は500以下にしてください
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1シート目のみを参照します
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1行目には各項目の項目名を記載してください
- 企業の項目との対応づけで利用するため、インポート内容が判別できる項目名にすることを推奨します
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複数選択可能な項目を登録する場合、選択肢はセミコロンで区切ってください
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機種依存文字は含まないようにしてください {% endtab %}
CSV/TSVファイルの形式
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項目名の数は500以下にしてください
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1行目には各項目の項目名を記載してください
- 企業の項目との対応づけで利用するため、インポート内容が判別できる項目名にすることを推奨します
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値にダブルクォート、改行を含む場合は必ずダブルクォートで囲み、ダブルクォートは2つ並べてエスケープします
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複数選択可能な項目を登録する場合、選択肢はセミコロンで区切ってください
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データ型が日付の項目を登録する場合、入力形式はY/m/dにしてください
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データ型が日付/時間の項目を登録する場合、入力形式はY/m/d H:iにしてください
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文字コードは可能な限り自動判別を行いますが、UTF-8を推奨します
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機種依存文字は含まないようにしてください
2.インポートを実行する
2.1. インポート設定
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［ファイルからインポート］画面に戻る。
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インポート方法を選択し、先ほど作成したインポートファイルを参照する。
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［次へ］進む。
2.2. 項目の対応付けを行う
- 対応付けをしたいファイルヘッダ項目（インポートデータ1行目）をプルダウンから選択する。
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対応付けを終えたら、画面左下の［確認する］をクリックする。
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このとき、対応付けされていない項目がないか確認してください。
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対応付けされていない項目の値はインポートされません。
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2.3. インポートする
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インポート内容の確認を行う。
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問題なければ［インポートする］をクリックする。
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インポートすると一覧画面に遷移する。
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インポートは順次処理され、完了次第メールにてお知らせがあります。
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完了までの時間は、インポート件数やジョブの状況によって異なります。
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3. インポート結果を確認する
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まずインポート結果のお知らせを確認する。
- メールはインポートを実行したユーザーのみに届きます。
3.1. 成功の場合
- 以下のメールが届く。
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画面上でインポートしたデータが表示されている事を確認する。
3.2. 失敗の場合
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メール内のURLをクリックし、エラーファイルをダウンロードする。
- ダウンロード期限は7日間です。
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ダウンロードしたファイルを開き、エラーの原因を確認する。
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エラーがあった行の横に、エラーメッセージが記載されています。
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- エラーの原因を修正し、 再度インポートを実行する。